registrar os fatos ocorridos em uma reunião, mas não necessariamente incluir eventuais discordâncias entre os participantes.

redigir o texto em bloco, sem paragrafação, não deixar espaço entre linhas e não usar margem de parágrafo para iniciar o documento.

corrigir eventuais trechos redigidos incorretamente com um risco de caneta e, numa das margens do documento, rubricar a correção.

escrever, na primeira linha do documento, a data, sempre no formato dia/mês/ano, e o local em que foi realizada a reunião.

seguir fielmente a pauta, listando, no final do documento, os nomes de todos os presentes à reunião, deixando espaço para as assinaturas.