A correspondência oficial é muito utilizada para a transmissão de decisões, informações e documentos entre organizações e setores diversos. Sua estrutura formal assegura a seriedade do conteúdo, fortalecendo a credibilidade das instituições e garantindo a precisão na comunicação entre entidades. Sua redação oficial deve se caracterizar por:
I. Clareza e precisão.
II. Objetividade.
III. Pessoalidade.
IV. Concisão.
Está correto o que se afirma em: