LETRA A

No que se refere à classificação de materiais, de acordo com o que dispões Dias, a codificação é a etapa em que se atribui uma série de números e/ou letras a cada item de material, sendo que cada item recebe um único código. Conforme Brandalise, codificar significa representar todas as informações necessárias que fornecerá um histórico sobre preço inicial, localização, vida útil, valor depreciado, valor residual, manutenção realizada, dentre outras que julgar importantes.

A codificação pode ser realizada das seguintes formas:

Alfabético: utiliza de um conjunto de letras para codificação dos materiais. É um sistema que não é muito utilizado porque limita o número de itens (porque o alfabeto é limitado) e é de difícil memorização.

Alfanumérico: realiza uma combinação de letras e números. As letras se referem à classe do material e o seu grupo naquela classe, o número se refere ao código indicador do item.

Numérico ou Decimal: utiliza de números para codificação dos materiais, é mais simples e muito utilizado.

Segundo Costa, o sistema decimal identifica os grupos e subgrupos a que pertencem os materiais através de sequências numéricas individuais, é composto por três chaves que auxiliam no processo de cadastramento dos itens. Composição do código decimal:

1º Chave Aglutinadora: identifica o grupo de materiais a que o item do estoque pertence;

2º Chave Individualizadora: indica o subgrupo (classe) correspondente ao grupo do material;

3º Chave Descritiva: corresponde à identificação do material em seu grupo e classe;