A redação oficial de um BO é caracterizada pelas impressões pessoais. Podendo ter a livre interferência da pessoa que o elabora. Pois cada indivíduo tem a sua maneira individual de se expressar.

No BO são fornecidos dados importantes, tais como: nomes de agentes, vítimas, testemunhas, vestígios, instrumentos e produtos de crime, entre outros.

O boletim de ocorrência pode ser conceituado como sendo o registro ordenado e minucioso das ocorrências que exigem a intervenção policial.

O BO é um documento oficial. Portanto, deve seguir os princípios expressos e reconhecidos da Administração Pública (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência, motivação, entre outros).