GABARITO: LETRA E.

A gestão de projetos é a disciplina de planejar, organizar, executar e controlar recursos para atingir objetivos específicos dentro de prazos e orçamentos definidos. Envolve a identificação de metas, alocação de recursos, acompanhamento do progresso e resolução de problemas para garantir o sucesso do projeto.

Nesse contexto, o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia que reúne as práticas, processos e terminologias em gestão de projetos, desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). Ele fornece um conjunto de padrões reconhecidos internacionalmente para ajudar os gerentes de projeto a alcançar resultados bem-sucedidos e consistentes.

A 7ª edição do PMBOK (PMI, 2021) define o projeto como “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Por sua vez, o ciclo de vida do projeto é definido como “a série de fases pelas quais um projeto passa desde seu início até sua conclusão.”

O ciclo de vida de um projeto é comumente subdividido nas seguintes etapas:

Iniciação: envolve a definição inicial do projeto, incluindo seus objetivos, viabilidade e escopo preliminar. É essencial para identificar necessidades e justificativas, estabelecendo as bases e os recursos necessários para avançar;
Planejamento: etapa onde se detalham os objetivos, cronograma, orçamento e alocação de recursos. Nessa etapa, os riscos são avaliados, e planos são traçados para garantir a execução conforme os objetivos iniciais;
Execução/Implementação: fase em que as atividades planejadas são realizadas e monitoradas para alcançar os resultados previstos, envolvendo o gerenciamento da equipe, comunicação e controle de qualidade para garantir a conformidade com o planejamento. Trata-se, portanto, da fase com a maior mobilização de recursos;
Conclusão/Encerramento: fase final onde se verifica o cumprimento dos objetivos, realiza-se a entrega oficial ao cliente e documenta-se o aprendizado. Também inclui a desmobilização dos recursos e fechamento administrativo.

Ainda nesse contexto, a etapa de Monitoramento e Controle é um “processo de fundo” que acompanha o projeto do início ao fim, garantindo alinhamento com o plano estabelecido. Essa etapa inclui o acompanhamento de desempenho, identificação de desvios e implementação de ações corretivas para assegurar que os objetivos sejam alcançados, ajustando o curso conforme necessário.

Acerca do ciclo de vida do projeto, a 5ª edição do PMBOK (PMI, 2013), por meio de sua seção 2.4, estabelece que:

“Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvida(s) no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação. As fases podem ser desmembradas por objetivos funcionais ou parciais, resultados ou entregas intermediários, marcos específicos no escopo geral do trabalho, ou disponibilidade financeira. As fases são geralmente limitadas pelo tempo, com um início e término ou ponto de controle. Um ciclo de vida pode ser documentado em uma metodologia. O ciclo de vida do projeto pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização, setor ou tecnologia empregada. Embora todos os projetos tenham um início e um fim definidos, as entregas e atividades específicas conduzidas neste ínterim poderão variar muito de acordo com o projeto. O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independentemente do trabalho específico envolvido. [...]”

Especificamente na seção 2.4.1, a 5ª edição do PMBOK (PMI, 2013) estabelece características do ciclo de vida do projeto:

"Os projetos variam em tamanho e complexidade. Todos os projetos podem ser mapeados para a estrutura genérica de ciclo de vida a seguir (veja a Figura 2-8):
Início do projeto,
Organização e preparação,
Execução do trabalho do projeto, e
Encerramento do projeto

[...]

Figura 2-8. Níveis típicos de custo e pessoal em toda a estrutura genérica do ciclo de vida de um projeto

A estrutura genérica do ciclo de vida geralmente apresenta as seguintes características:

Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. [...]
A curva típica de custo e pessoal acima pode não se aplicar a todos os projetos. Um projeto pode exigir despesas substanciais para assegurar os recursos necessários no início do seu ciclo de vida, por exemplo, ou dispor de uma equipe completa bem no início do seu ciclo de vida.
Os riscos e incertezas [...] são maiores no início do projeto. Esses fatores diminuem ao longo da vida do projeto à medida que as decisões são tomadas e as entregas são aceitas.
A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início do projeto e diminui à medida que o projeto progride para o seu término. [...]".

Portanto, a alternativa E está correta, uma vez que o esforço inicia em níveis reduzidos, aumenta significativamente durante a execução e diminui novamente no encerramento do projeto.

Quanto às outras alternativas, a letra A está incorreta, porque o esforço normalmente é baixo na iniciação e aumenta progressivamente até a execução, não ocorrendo redução logo após o planejamento.

Por sua vez, a letra B está incorreta, já que tempo e esforço não permanecem constantes ao longo do ciclo de vida do projeto.

Já a letra C está incorreta, pois a execução geralmente demanda maior esforço do que o monitoramento e controle.

Por fim, a letra D está incorreta, porque o esforço não se concentra exclusivamente no planejamento. A execução é a fase de maior intensidade operacional.

Referências:

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia PMBOK® – Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5. ed. Pennsylvania: PMI, 2013.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia PMBOK® – Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021.