Para se dirigir ao Presidente da República em uma comunicação oficial, utiliza-se o pronome de tratamento Excelentíssimo Senhor e o vocativo Vossa Santidade.

Nas comunicações oficiais, são admitidos os fechos atenciosamente e mui respeitosamente.

O aviso é expedido exclusivamente por Secretários de Estado, para autoridades da mesma hierarquia ou inferior.

Ao se redigir uma comunicação confidencial, para que sejam resguardadas informações sigilosas, não há necessidade de utilizar o princípio da clareza.

O fecho respeitosamente é utilizado para se dirigir a autoridades superiores.