De acordo com o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades
é definida como Teoria segundo a qual os arquivos
são considerados arquivos correntes, intermediários
ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e a identificação de
seus valores primário e secundário. Sobre o tema,
analise os itens abaixo:
I- Arquivos correntes são aqueles considerados
como de valor primário, ou seja, cujas
informações serão constantemente utilizadas.
Nessa fase, é importante que o documento fique
acessível para consulta e, preferencialmente,
próximo de quem os irá utilizar com frequência.
II- A segunda idade é a fase correspondente a um
momento intermediário na utilização da
documentação. Isso significa que ele não será
mais acessado com tanta frequência, mas ainda
assim guardará informações necessárias.
III- A última fase diz respeito à destinação dos
documentos. Se as informações são relevantes,
por motivos históricos, administrativos, jurídicos
ou fiscais, é possível que a documentação deva
ser preservada indefinidamente. Do contrário,
esses documentos poderão ser eliminados,
sempre em conformidade com as normas para a
devida preservação dos dados.
IV- É importante destacar que a teoria das três idades
é uma unanimidade do ponto de vista da
Arquivologia. Não existem outras teorias que
estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que: