Inicialmente, ressalte-se que o estudo dos princípios de determinada disciplina reveste-se de muita importância, pois eles orientam a interpretação, a compreensão e a aplicação prática de conceitos, fortalecendo-se a ideia de conjunto.

No caso em análise, é necessário que o candidato possua conhecimento a respeito dos Princípios Arquivísticos, em profundidade suficiente para diferenciá-los. Dentre os Princípios Arquivísticos se destacam os da: Proveniência, Organicidade, Unicidade, Integridade ou indivisibilidade, Cumulatividade e o do Respeito à ordem original.

De acordo com Renato Valentini (Arquivologia para concursos, 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013), os mais importantes princípios da Arquivologia podem ser assim definidos:

- Proveniência: defende que o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras;

- Organicidade: consiste na compreensão de que as relações administrativas, isto é, as funções dos entes/setores produtores de documentos, se espelham nos conjuntos documentais;

- Unicidade: indica que os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função do seu contexto de produção;

- Integridade ou Indivisibilidade: define que os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido;

- Cumulatividade: expõe que os arquivos se constituem progressivamente, de maneira natural e orgânica ; e

- Respeito à ordem original: elucida que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.