Como os arquivos estão armazenados na Internet, é obrigatório manter-se conectado para poder ler, editar e salvar as alterações realizadas.

Quando o Dropbox é instalado no Windows, todos os arquivos da pasta “Meus Documentos” são adicionados automaticamente à conta do usuário no servidor. 

O uso do Google Drive pelo navegador permite a edição colaborativa de documentos de texto, planilhas e apresentações. 

Um arquivo editado ou removido acidentalmente no Dropbox pode ser inteiramente recuperado, desde que a atualização não tenha sido efetivada no servidor e nos demais dispositivos compartilhados.

As alterações em uma pasta compartilhada que foi movida da pasta de trabalho do Dropbox continuam sendo notificadas, mas as alterações locais não são mais enviadas para os membros do compartilhamento.