Trata-se de uma das atividades de transevento a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial. 

O pré-evento vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento – essencial em qualquer tipo de evento.

O transevento é o momento de avaliar e analisar seus resultados e metas alcançadas. Além da avaliação interna, é importante agradecer por escrito aos participantes e colaboradores de todas as diferentes atividades.

O pós-evento é o momento em que são definidos o projeto e o planejamento das atividades, detalhamento dos custos a serem disponibilizados para o evento, definição dos tipos de serviços a serem contratados dentre outros.

O pós-evento começa quando se move a organização para o local do evento e tem início a montagem das instalações temporárias do mesmo.